PROVIDÊNCIAS APÓS A DEFESA

Após a defesa, seja do Mestrado ou do Doutorado, há providências a serem tomadas pelo concluinte.

Cumprindo uma primeira etapa, o concluinte deverá enviar para o e-mail hcte@hcte.ufrj.br versões digitalizadas dos seguintes documentos:

  1. ATA DE DEFESA com os campos de detalhamento da defesa preenchidos, bem como o conceito final, e as assinaturas de todos os membros da banca examinadora
  2. RG
  3. CPF (caso não conste no RG)
  4. CERTIDÃO DE NASCIMENTO
  5. TÍTULO ELEITORAL
  6. DIPLOMA DE GRADUAÇÃO (se tiver concluído o Mestrado)
  7. DIPLOMA DE MESTRADO (se tiver concluído o Doutorado)
  8. CERTIDÃO DE CASAMENTO (em caso de alteração de nome por casamento ou divórcio)
  9. CERTIFICADO DE RESERVISTA (sexo masculino)
  10. NADA-CONSTA: documento que deverá ser solicitado pelo concluinte à bibliotecas do sistema SiBi/UFRJ que atende nossos cursos, conforme orientações em COMO SOLICITAR O NADA CONSTA. Em nosso caso, esta é a BIBLIOTECA DO CCMN: e-mail ccmnbib@bib.ccmn.ufrj.br
  11. {*docs/formulario_sibi_ufrj.docx Formulário de autorização de divulgação de Tese/Dissertação do SiBI UFRJ preenchido}
  12. RELATÓRIO FINAL DO BOLSISTA: caso o concluinte tenha sido bolsista. Baixe o modelo do documento em RELATÓRIOS HCTE

Ainda nesta leva de envio dos documentos, ou em momento subsequente, o concluinte deverá remeter ao e-mail indicado a Dissertação ou Tese em versão digital, formato .pdf, após realizadas as modificações acordadas com a banca, se houver, incluindo aquelas indicadas pelo próprio orientador/es. O processo de emissão de diploma depende do cumprimento de várias etapas pós-defesa.

Esta versão deverá obedecer, rigorosamente, as normas SiBI para ESCRITA ACADÊMICA e o MODELO DE TRABALHO DE CONCLUSÃO disponibilizados em ESCRITA ACADÊMICA. Não estando em conformidade, devidamente atestada pela Coordenação, o concluinte será cobrado quanto às devidas correções pela Coordenação/Secretaria Acadêmica, sem o que o processo pós-defesa não terá continuidade.

Observações:

  • Copiar a(o) orientador(a) quando do envio da versão .pdf, pós-defesa, do trabalho de conclusão
  • O Regulamento do HCTE define um prazo de até 90 dias para este envio
  • É a Coordenação a instância responsável por checar se a versão .pdf enviada está em conformidade com as exigências básicas do SiBI UFRJ, acessíveis em ESCRITA ACADÊMICA

Abertura do processo de diplomação e entrega do diploma:

Após o cumprimento das providências listadas acima, a Secretaria do HCTE terá trinta (30) dias para dar entrada no processo de emissão do diploma, mediante abertura de processo SEI. A VERSÃO FINAL APROVADA QUANTO À FORMATAÇÃO, deverá ter sido expedida para o e-mail do HCTE. A análise do processo, sua tramitação para além do HCTE, bem como a confecção e envio da cédula do diploma, são responsabilidades de instâncias superiores ao programa. A Secretaria do HCTE entrará em contato por e-mail com o egresso, comunicando a chegada da cédula do diploma à unidade. O egresso, a partir daí, deverá agendar com a/o Secretário a retirada presencial da cédula do diploma, munido de identificação e em condições de assinar, presencialmente, o documento.