PROVIDÊNCIAS APÓS A DEFESA

Após a defesa, seja do Mestrado ou do Doutorado, há providências a serem tomadas pelo concluinte.

Cumprindo uma primeira etapa, o concluinte deverá enviar para o e-mail hcte@hcte.ufrj.br versões digitalizadas dos seguintes documentos:

1. ATA DE DEFESA com os campos de detalhamento da defesa preenchidos, bem como o conceito final, e as assinaturas de todos os membros da banca examinadora

2. RG

3. CPF (caso não conste no RG)

4. CERTIDÃO DE NASCIMENTO

5. DIPLOMA DE GRADUAÇÃO (se tiver concluído o Mestrado)

6. DIPLOMA DE MESTRADO (se tiver concluído o Doutorado)

7. CERTIDÃO DE CASAMENTO (em caso de alteração de nome por casamento ou divórcio)

8. NADA-CONSTA: documento que deverá ser solicitado pelo concluinte à uma das bibliotecas do sistema SiBi/UFRJ que atende nossos cursos, conforme orientações em COMO SOLICITAR O NADA CONSTA. O endereço sugerido: biblioteca@nce.ufrj.br / raquel@nce.ufrj.br (Fonte: BIBLIOTECAS CCMN

9. Formulário de autorização de divulgação de Tese/Dissertação do SiBI UFRJ preenchido

10. RELATÓRIO FINAL DO BOLSISTA: caso o concluinte tenha sido bolsista. Baixe o modelo do documento em RELATÓRIOS HCTE

Ainda nesta leva de envio dos documentos, ou em momento subsequente, o concluinte deverá remeter ao e-mail indicado a Dissertação ou Tese em versão digital, formato .pdf, após realizadas as modificações acordadas com a banca, se houver, incluindo aquelas indicadas pelo próprio orientador/es. O processo de emissão de diploma depende do cumprimento de várias etapas pós-defesa.

Esta versão deverá obedecer, rigorosamente, as normas SiBI para ESCRITA ACADÊMICA e o MODELO DE TRABALHO DE CONCLUSÃO disponibilizados em ESCRITA ACADÊMICA. Não estando em conformidade, devidamente atestada pela Coordenação, o concluinte será cobrado quanto às devidas correções pela Coordenação/Secretaria Acadêmica, sem o que o processo pós-defesa não terá continuidade.

Observações:

  • Copiar a(o) orientador(a) quando do envio da versão .pdf, pós-defesa, do trabalho de conclusão
  • O Regulamento do HCTE define um prazo de até 90 dias para este envio
  • É a Coordenação a instância responsável por checar se a versão .pdf enviada está em conformidade com as exigências básicas do SiBI UFRJ, acessíveis em {escrita_academica.htm ESCRITA ACADÊMICA}
  • Recomenda-se enfaticamente não produzir a versão impressa do trabalho de conclusão antes do devido retorno que ateste a conformidade com as exigências básicas do SiBI UFRJ, realizado pela Coordenação/Secretaria Acadêmica
  • A versão impressa da Dissertação ou Tese (vide abaixo) somente será aceita se estiver em conformidade com a versão final digital, atestada, quanto à forma, pela Coordenação

Material a ser entregue na Secretaria (agendar dia/horário através do e-mail hcte@hcte.ufrj.br)

  • Uma (01) cópia impressa e encadernada (capa dura - cor preta) da Dissertação ou Tese

Clique aqui para ver o modelo da encadernação (Mestrado)

Clique aqui para ver o modelo da encadernação (Doutorado)

Abertura do processo de diplomação e entrega do diploma:

Após o cumprimento das providências listadas acima, a Secretaria do HCTE terá trinta (30) dias para dar entrada no processo de emissão do diploma, mediante abertura de processo SEI. A análise do processo, sua tramitação para além do HCTE, bem como a confecção e envio da cédula do diploma, são responsabilidades de instâncias superiores ao programa. A Secretaria do HCTE entrará em contato por e-mail com o egresso, comunicando a chegada da cédula do diploma à unidade. O egresso, a partir daí, deverá agendar com a/o Secretário a retirada presencial da cédula do diploma, munido de identificação e em condições de assinar, presencialmente, o documento.